プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

株式会社Onikle(以下、「当社」という。)は，企業の社内情報を検索するアプリケーションをサービス(以下、「本サービス」という。)として提供することに伴い、お客様のパーソナルデータについて以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という。)を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

【1.事業者情報】
法人名:株式会社Onikle
住所:〒305-0033 茨城県つくば市東新井13-2 関友ウエストビル 403
代表取締役社長:立野温


【2.個人情報保護管理者】
情報セキュリティ委員会 管理責任者: 鹿間謙伍

【3.個人情報の取得等の遵守事項】

(1)個人情報の取得

当社は、本サービスの運営に必要な範囲で利用者の情報を収集します。

(2)個人情報の利用目的

当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。

①本サービスの運営、維持、管理

【4.委託】
当社は、個人情報の取扱いの一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。

【5.個人データの第三者提供について】
当社は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

【6.保有個人データの開示、訂正】
当社は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望 される方は、お電話、郵便、電子メールでご連絡ください。ご連絡に従い、手続きの詳細な方法を、ご案内します。なお、手続きに当たっては、ご本人であることを確認するための書類をご提出いただきます。

【7.個人情報の安全管理のために講じている措置】

(1) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
- 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階毎の取扱を定める社内規程を整備

(2) 組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、責任者への報告連絡体制を整備
- 定期的な自主点検と内部監査を実施

(3) 人的安全管理措置
- 人情報保護に関するに定期的な研修を実施- 秘密保持に関する事項を誓約書に記載

(4) 物理的安全管理措置
- 入退室管理の実施
- 権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための保管措置を実施

(5) 技術的安全管理措置
- 当社のWebサイト、本サービスはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
- お客様のデータはサーバーサイドで暗号化して保存しています。
- 個人情報データベース等に対するアクセス制御の実施
- 外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
- 当社Webサイト、本サービスがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。

【8.個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】
当社の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお電話、電子メールでご連絡ください。

【9.プライバシーポリシーの制定日及び改定日】
制定:2023年1月10日